لماذا تحتاج مجالس الإدارة في المملكة إلى بيانات استدامة يمكن تتبّعها

تُطلب من مجالس الإدارة في المملكة معلومات الاستدامة من المقرضين والمستثمرين، ومن كبار العملاء في سلاسل الإمداد، ومن استراتيجياتها هي. وتصل الأرقام إلى المجلس عبر أيدٍ كثيرة: قراءات العدادات والفواتير وجداول البيانات وتقارير الاستشاريين.

الرقم الذي لا أثر له مخاطرة

حين يتعذّر تتبّع الرقم تقع ثلاث مشكلات: لا يمكن التحقق منه، فينتقل خطأ في وحدة أو عداد أو معامل حتى يصل إلى الإفصاح؛ ولا يمكن تكراره، فيُحسب رقم العام التالي بطريقة مختلفة ويفقد الاتجاه معناه؛ ولا يمكن الدفاع عنه حين يسأل مقدّم خدمة التأكيد أو المقرض أو الجهة التنظيمية عن طريقة إعداده.

ماذا تعني قابلية التتبّع عمليًا

يرتبط كل رقم بدليله: القراءة أو الفاتورة أو المستند الذي جاء منه.

يُحسب كل رقم بطريقة معتمدة ذات إصدار محدد، فتعطي المدخلات نفسها النتيجة نفسها دائمًا، ويُسجَّل أي تغيير في الطريقة.

يعتمد شخص محدد بالاسم كل رقم يخرج من المنشأة، ويُسجَّل هذا الاعتماد.

تبقى البيانات حيث تقتضي التزامات المنشأة، وهذا يعني لكثير من المنشآت السعودية أن تبقى داخل المملكة.

أين ينقطع الأثر عادةً

عادةً ما ينقطع الأثر عند نقاط مألوفة: عداد يُستبدل دون ربط قراءاته بقراءات العداد السابق؛ ومعامل انبعاث يُحدَّث في جدول بيانات دون آخر؛ وفاتورة تقديرية تُعامَل كأنها مقيسة؛ ورقم يُعاد كتابته من تقرير بدل أخذه من مصدره. وليس أيٌّ من ذلك غريبًا، ويسهل اكتشاف كلٍّ منه حين يحمل كل رقم دليله.

أربعة أسئلة يطرحها مجلس الإدارة

هل يمكننا تتبّع هذا الرقم حتى مصدره؟ ما الطريقة التي أنتجته، وهل تغيّرت منذ العام الماضي؟ من اعتمده؟ وأين تُحفظ البيانات؟ والإدارة التنفيذية التي تملك إجابات واضحة عن هذه الأسئلة الأربعة لديها بيانات يستطيع المجلس الاعتماد عليها.

كيف تعمل جي إتش

هكذا ننفّذ كل تكليف، وهكذا صُمّمت منصتنا SIP™‎: أرقام متتبَّعة حتى مصدرها، وطرق معتمدة، وشخص يعتمد كل نتيجة، وبيانات تبقى داخل المملكة. فيرى المجلس صورة واحدة، ويمكن تتبّع كل رقم فيها حتى بدايته.